Tijdens de sessie kwam naar voren dat sommige leden moeite hebben met het bijhouden van hun persoonlijk dossier bij Hobéon. Daarom zetten we de belangrijkste aandachtspunten nog eens overzichtelijk voor jullie op een rij.

Nadat je je hebt aangemeld bij Hobéon ontvang je toegang tot je persoonlijke online certificatie­dossier. Op de website van Hobéon zijn verschillende handleidingen beschikbaar. Het is belangrijk deze goed door te lezen voordat je begint, zodat je weet wat er precies van je verwacht wordt. Ook vind je op de website antwoorden op veelgestelde vragen. De handleiding voor hercertificering kun je vinden op de website van Hobéon bij Certificering LVV-registervertrouwenspersoon.

Tijdens de vier jaar van je hercertificeringsperiode verzamel je in totaal 72 PE-punten. Deze punten worden opgebouwd uit verschillende onderdelen: bij- en nascholing (24 punten), extra activiteiten (16 punten) en intervisie (32 punten). Daarbij geldt als vuistregel dat één uur activiteit gelijk staat aan één PE-punt.

We raden aan om na iedere activiteit meteen het bijbehorende bewijsdocument in je dossier te uploaden. Wacht hier niet te lang mee, maar houd je dossier actueel. Op die manier behoud je zelf overzicht over je voortgang en voorkom je dat documenten later zoekraken.

Wanneer je dossier volledig is en alle benodigde bewijsstukken zijn toegevoegd, kun je op ‘aanvraag indienen’ klikken. Pas vanaf dat moment zal Hobéon je dossier daadwerkelijk beoordelen. Zolang je de aanvraag nog niet hebt ingediend, vindt er dus nog geen beoordeling plaats. Mocht een bewijsstuk worden afgekeurd, dan ontvang je hierover een e-mail met de reden van afkeuring. Je kunt vervolgens het juiste document alsnog uploaden.

Bij- en nascholing en intervisie zijn voor de meeste leden duidelijk. Soms is er echter nog onduidelijkheid over wat onder extra activiteiten valt. Dit zijn activiteiten waarvan de inhoud relevant is voor jouw rol als vertrouwenspersoon. Denk bijvoorbeeld aan het volgen van e-learnings of podcasts via de LVV-academie. Ook het volgen of geven van cursussen en bijeenkomsten zonder LVV-accreditatie kan hieronder vallen, mits de inhoud aansluit bij het werk als vertrouwenspersoon.

N.B.: heb je de online ledenbijeenkomst op 9 maart gemist, maar ben je wel nieuw? Geen probleem: we organiseren deze bijeenkomst twee keer per jaar. Je bent dus van harte welkom om bij de volgende bijeenkomst op 24 september aan te sluiten.