mr. M.J. Meijer (Maarten)
Mr. Meijer, advocaat sinds 1989 is sinds de zomer van 2022 geregistreerd als gecertificeerd vertrouwenspersoon bij de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV). Zie de Gedragscode.
Mr. Meijer treedt slechts op als externe vertrouwenspersoon. Dit veelal in samenspraak met de interne vertrouwenspersoon.
Mr. Meijer heeft hierbij de noodzakelijke deskundigheid door zijn werk- en levenservaring, met name in het arbeidsrecht en strafrecht, en kan hierdoor al een redelijke inschatting van de objectiviteit maken indien het tot een klacht komt, dan wel indien een integriteitskwestie voorligt waarvan zijn “sparrer” meent dat dit gemeld moet worden.
Overigens meent mr. Meijer dat de functie van vertrouwenspersoon omgangsvormen en integriteit goed samen gaan. Er zijn immers naar alle waarschijnlijkheid steeds draagvlakken/raakpunten over en weer.
Mr. Meijer onderkent, dat indien hij als externe vertrouwenspersoon wordt ingeschakeld, er meer kosten voor een organisatie gaan optreden en er een grotere afstand tot de organisatie is. Dit laatste zowel letterlijk als figuurlijk. Echter voor een kleinere organisatie is de keuze voor het hebben van een externe vertrouwenspersoon een goede optie om onpartijdigheid en onafhankelijkheid te kunnen uitstralen en als belangrijkste, ook te kunnen garanderen. Mr. Meijer kan die rol vervullen.
Werkwijze
Werkgevers worden steeds meer geconfronteerd met ongewenst gedrag c.q. ongewenste omgangsvormen op de werkvloer. En terecht! Immers veiligheid op de werkvloer hoort een must te zijn.
Hiertoe naar het zich laat aanzien het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht wordt. Niet alleen ongewenste seksuele intimiteiten, maar ook pesten op het werk, discriminatie of geweld kunnen worden besproken met een vertrouwenspersoon. Zie: Nieuwe Wegwijzer Vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen op de werkvloer.
Zo ook kunnen integriteitskwesties spelen. Bijvoorbeeld bij grootse interne fraude of zaken die het maatschappelijk belang/milieu aangaan. Zie: Huis voor Klokkenluiders.
De externe vertrouwenspersoon kan dus van pas komen. Dit niet alleen om bij een “arbeidsconflict “ schade” te beperken, zie bijvoorbeeld ECLI:NL:RBGEL:2022:3584.
Wat doet de externe vertrouwenspersoon:
Opvang & Begeleiding:
A. Opvangen melder: ruimte geven voor het verhaal en de emotie
B. Meedenken over mogelijke stappen
C. Begeleiden, nazorg geven
D. Doorverwijzen
Signaleren & Adviseren:
E. Sparren met leidinggevende(n)
F. Opmaak interne meldregeling.
G. Opstart interne klachtencommissie
H. Opmaak intern beleid Ongewenste Omgangsvormen
I. Opmaak intern beleid Integriteit
Presenteren & Informeren:
J. PR en voorlichting
K. Registreren van meldingen
L. Meeschrijven aan het Jaarverslag
Kosten
De abonnementskosten zijn € 200,00 per jaar voor de beschikbaarstelling op eerste afroep van de inzet van mr. M.J. Meijer als externe vertrouwenspersoon. Minimaal jaarcontract. In deze kosten zitten de aanvangswerkzaamheden, te weten de opmaak van een interne meldregeling, het vormgeven van intern beleid aangaande hoe om te gaan met Ongewenste Omgangsvormen en Integriteit.
Uitvoering aan de functie van vertrouwenspersoon wordt gegeven ter plekke in de organisatie of op kantoor in Haarlem. Dit tegen een uurtarief van € 115,00 bij inzet, zie ook hiervoor. De prijzen zijn exclusief btw en mogelijke reistijd naar ter plekke (50% van het uurtarief).
